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TXC的承诺

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台湾晶技自成立以来,于致力追求企业成长及永续经营之际,始终以成为良好的企业公民自许,并以“诚信”为对待上、下游厂商之经营原则,强化企业社会公益及环保活动亦始终如一。近年来,基于对社会及环保所肩负的信念与使命,公司内部积极推行绿色产品设计及各种环保活动之宣导工作,以善尽保护环境之永续发展。

 

本着“取之于社会,用之于社会”的精神,在能力范围内,台湾晶技将持续投入服务社会大众,并将成果回馈给员工、顾客。同时,协助照顾社会弱势族群,其中尤以基础教育为优先,借由各项企业社会公益活动的参与,为善尽企业社会责任贡献一分心力。基于以上说明,本公司之企业永续发展承诺从“企业社会公益”、“公司营运治理”及“环境安全卫生”三个面向着手进行,兹简述如下:

TXC永续发展管理申诉联络窗口:(申诉与联络内容包括且不限于对TXC劳工权益、环境、健康与安全、商业道德、有害物质、冲突矿物、社会公益、公司营运治理等管理作业的建议与意见的表达)

 

连络窗口: csrcontact@txc.com.tw

劳工权益及伦理道德政策

为保障劳工权益,遵守企业道德伦理,善尽企业社会责任,本公司以下列承诺,作为推行社会责任工作之最高指导原则:

符合责任商业联盟行为准则之要求

遵守适用法令丶法规及客户要求

主动丶持续进行与劳工权益相关之各项改善

提供透明之公司经营资讯

定期举行劳资会议,有效进行双向沟通

承诺以国际及国内最先进之劳工权益及伦理道德标准为持续提升之依据

台湾晶技在研发丶制造丶测试丶销售等过程中,须符合法规及遵守其他相关要求,以预防职业灾害并持续改善管理系统之运作,以与国际接轨。本着保护员工及爱护地球的企业责任,我们承诺:

资讯安全首重相关法令遵循,包括智慧财产权保护法丶个人资料保护法及刑法等相关法规及与外部组织签订之协议丶契约。

成立资讯安全管理委员会,积极推动资讯安全管理相关事项之计画丶执行丶稽核与沟通协调,并积极办理资讯安全教育训练及宣导,以确保人员熟悉业务执行所负之安全责任。

员工业务持有之资讯资产以公有公用为原则,依需求规划进行分类分级,并进行资讯资产风险评估,达到有效之控管;资讯化作业依业务执行之实际需求,规划持续管理及有效运作,以确保资讯化作业之安全性及使用之方便与流畅性。

办公环境实体安全区域及重要资讯机房均采出入管制,并对工作环境之安全进行安全防护,持续监控以维持环境之安全。

资讯设备及系统均采行强化之技术防护管理,以职务划分及最小需求之原则进行存取权限管理,并加强作业监控审查,以防止系统遭受不当存取丶异动丶损害或网路攻击。

为防范电脑病毒及恶意软体影响作业,以应用合法授权之系统及应用软体作业为原则。

本公司承诺将以国际及国内最先进资讯安全标准为自我提升之依据。

注重开发创新,布局智财管理,提升机密保护,致力永续经营。

透过全体同仁的参与,在设计、应用、交付、制造与服务等各项活动进行持续推动,建立产品研发与技术开发地图并掌握产业之研发布局与进度,结合公司整体发展与智财策略,确保智财品质,落实智财保护、布局,建立企业营运更稳固的竞争力。

台湾晶技自成立以来,本着「取之于社会,用之于社会」的精神,一直以成为回馈社会的良好企业公民为期许,针对学校、社福团体及公司附近邻里之弱势家庭,在兼顾利害相关人及自我能力之范围内,积极参与各项企业社会公益活动,共同投注关怀于社会各角落,尽己力以照顾需要之人回馈社会,进而促进社会圆融和谐,为善尽企业公民的社会责任贡献一份心力。社会公益详情请参阅http://www.txccorp.com/index.php?action=f_social_1&cid=4&sid=12

公司已连续四年获颁「资讯揭露评鉴」A+奖项,2012年更获得A++之最高殊荣奖项,在资讯透明度上着墨甚深并受高度肯定,同时为确保所有从业人员,保有诚信正直丶包容善解之概念,以维护良好之企业形象,公司除印行第二版中丶英文之「行为准则」外,并将之公布於公司网页首页之内,亦同时发行第二版中丶英文之「CIS规范说明」,以统一对外之企业标志使用方式。透由「行为准则」之发行,期使所有同仁在详阅及签回「责任宣言」後,能牢记公司之要求,以对同仁丶股东及利害关系人负责。

 

此外,为充分呈现本公司在公司营运治理上之实际成果以增加投资人之信心,本公司将持续参加由「财团法人中华公司营运治理协会」所举办之公司营运治理评鉴。以下为公司治理执行现况:


一丶股东权益的保障

本公司向来依照法令规定召开股东会,与股东双向沟通,会前72日公告召开股东会公告,会前30日寄发开会通知书,会前15日内公告并备妥议事手册丶年报於公司及元大股务代理处,会後20日内寄发议事录,股东会相关资讯,皆存放公司网页揭露,且有语音纪录供股东查询,并建置股东问答集专用信箱,为更强化公司治理并与各董监事签订保密协定合约,近三年来股东会出席率皆达80%以上。

与关系企业间公司治理情形,公司也向来重视,早於年2月已订定关系人丶特定公司丶集团企业交易管理办法,另订定关系企业相互间财务业务相关规范丶风险控管作业办法丶子公司监理办法等办法。

二丶资讯透明度的强化

於公司资讯揭露评鉴启始至今,本公司自第五届至第八届,连续四年蝉联A+评鉴之殊荣,并获颁表扬,同时亦连续七届获选为「自愿性揭露资讯较透明之公司」, 已於2010年参加公司营运治理制度评量,亦已获得CG6005之认证,足证本公司在公司营运治理上已更加完善。

三丶董事会职能强化

本公司完全依据董事会议事规范,至少每季召开一次董事会,至少每年召开次数达6次之多,出席率皆达2/3以上,并於七日前通知各董事,开会过程全程录音存证并妥善保存,且尊重独立董事之意见充分揭露议事录中。

本公司於章程中明定设独立董事至少3人,采候选人提名制度,有关独立董事专业资格丶持股丶兼职限制,依证券主管机关之规定办理。目前设置独立董事3席,由财经专业学者人士担任。

本公司董事每年皆参加至少3小时之进修课程,有关董事酬劳明订公司章程内,并经股东会决议後使分派之并为董事购买责任保险。

本公司於2011年年底已成立薪酬委员会,并於2013年6月19日成立审计委员会代替监察人职权,以持续强化公司治理之功能。

四丶管理阶层的纪律与沟通

明确订定支付权限及权责划分办法,并制定员工行为准则及紧急应变办法,供员工参阅实行,有关绩效考核丶福利办法等皆明确制定,并设置员工意见反映信箱,为公司随时改进之目标及前进的方向,并有整套员工进修办法,不时针对需要,开立各种在职教育训练。

内部控制制度,稽核皆依法测底实行。

五丶利害关系人权益的尊重与社会责任

对於社会责任不遗馀力,针对绿能丶环保议题也非常重视,一直以回馈社会的良好企业公民为期许的目标,并於2009年9月17日获颁为桃竹团队工业区2009年度绿化认养绩优厂商,另於2008年获得年度十大潜力金炬奖等奖项。

为符合国际趋势,公司2002年取得环境管理系统验证(ISO 14001),2005年推动绿色产品系统获得Sony公司GP(Green Partner)之验证,并亦於2008年获得有害物质流程管理系统(IECQ/QC 080000)之验证。同时为推动节能减碳,公司已不再使用纸杯丶贩卖机不再贩卖塑胶容器之饮料,以期人人环保在心丶事事环保相依。台湾晶技将强化现有的安全卫生组织,持续落实厂内安全宣导/教育训练与零灾害/零伤亡目标的追求,2010年获得温室气体盘查验证(ISO 14064-1)丶碳足迹盘查(PAS 2050)丶职业安全卫生管理系统(OHSAS 18001)之验证丶2011年通过「企业社会责任报告书」丶能源管理系统(ISO 50001)丶资讯安全管理系统(ISO 27001)及供应链安全管理系统(ISO 28000)之验证,2011年四月开始建置优质安全验证优质企业验证(AEO),亦已於2012年二月获得验证通过。此外,透过BSI公司之外部稽核及查证,本公司於2012年七丶八丶九月,分别完成ISO 14064-1温室气体盘查丶PAS 2050产品碳足迹盘查丶PAS 2060碳中和等之查证声明书以及CNS 15506职业安全卫生管理系统验证,并於同年十二月取得电电公会颁发之碳标签证书。又,本公司亦针对公用设施丶制程机器设备及电力等能源使用每年进行盘查,以了解公司能源消费量,进一步达到管理管控之目的,并由BSI公司完成ISO 50001能源管理系统验证。前述资讯均充分揭露以期利害关系人能快速掌握公司之各项作为与进展,进而对社会丶国家丶地球都能尽一己之心。 本公司环境安全卫生详情请参阅 http://txccorp.iware.com.tw/index.php?action=g_ESH_1&cid=1


「冲突矿物」此一名词之法治化过程,首先由美国堪萨斯州共和党参议员 Sam Brownback 於2009年四月所提之 Congo Conflict Minerals Act of 2009 草案中所提出,但未为委员会所通过。随後,华盛顿州民主党国会议员 James McDermott,与其他五十六位国会议员共同连署,於2009年十一月再度提出「Conflict Minerals Trade Act」草案,但仍遭到委员会搁置。

 

2009年十二月,民主党众议员 Barney Frank 及参议员 Chris Dodd,为因应金融风暴所暴露之金融体系相关缺失,遂提出 「Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act」草案(以下简称 D.F. Act),後经议会审阅及正式报告通过後,於2010年七月二十一日,经美国总统欧巴马(Barack Obama)签署而成为法律。在此第十五章(Miscellaneous Provisions)第1502节中,加入了「Conflict Minerals」一节,并对所谓「冲突矿物」做出明确之规定与要求。

在刚果民主共和国或邻近国家,受非政府武装团体或非法武装派别(集团)控制之矿藏区域,因开采及交易钽(Tantalum)、锡(Tin)、钨(Tungsten)、金(Gold)等金属及其它们的衍生物,引发暴力冲突而造成该区域局势长期不稳定,严重践踏人权,引起国际社会广泛关切,因此2010 年,美国通过了涉及来源于刚果民主共和国 (DRC) 或邻近国家 『冲突矿物』的《多德-弗兰克 华尔街改革和消费者保护法》(Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act),以促进全球建立负责任的矿物采购计划,指导供货商建立冲突矿物政策,尽职调查框架及管理体系。

冲突矿物与冲突金属:指来自刚果民主共和国或邻近国家(受冲突影响和高风险地区),用来直接或间接资助践踏人权的武装组织或者使他们得益的矿产,包括钽(Tantalum)、锡(Tin)、钨(Tungsten)、金(Gold)、钴(Cobalt)等矿物及其它们的衍生物(客户特定要求除外)。

邻近国家:国际公认与刚果民主共和国接壤之其它国家,包括卢旺达、乌干达、布隆迪、坦桑尼亚、南苏丹、刚果共和国、赞比亚、安哥拉、中非共和国、肯尼亚(联合国安全理事会认定上述国家皆为刚果矿脉之矿物)。

RMI(Responsible Minerals Initiative):负责任矿产倡议组织

RMAP(Responsible Minerals Assurance Process):负责任矿产审验流程。

OECD(Organization for Economic Co-operation and Development): 经济合作与发展组织。

RBA(Responsible Business Alliance):责任商业联盟组织。

GeSI(Global e-Sustainability Initiative): 全球电子可持续发展倡议组织。

CMRT(Conflict Minerals Reporting Template):冲突矿物报告模版。

台湾晶技支持责任商业联盟(Responsible Business Alliance, RBA)的责任矿产计划( Responsible Minerals Initiative, RMI ),并要求供货商采购负责任地采购非冲突原物料,透过『冲突矿物管理规范』之系统要求,来全面管控产品使用来自非洲冲突地区之矿物材料,并使用RBA建议之管理工具进行管控。同时建立符合经济合作与发展组织(OECD)发布之「受冲突影响地区和高风险地区矿产供应链的尽职调查指导方针(Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High Risk Areas)」的尽职调查架构来实施TXC供应链冲突矿物风险管理。

冲突矿物管理流程要点:

冲突矿物风险管理策略:
确认冲突矿物风险存在后,实施下列缓解策略,
第一、在实施可衡量、可控制的风险缓解作业进程中持续进行贸易;
第二、当寻求持续的、可衡量的风险缓解作业时,暂停或推迟贸易;
第三、当风险缓解与转嫁不可行或者不能被接受时,与供货商结束关系。

为遵守全球电子可持续发展倡议组织(GeSI)、责任商业联盟(RBA)等国内外法规与行业规范关于冲突矿物管理的要求,本公司制订以下政策并承诺,将该政策作为推行冲突矿物管理的最高指导原则,采取有效措施进行内外部沟通,以保障TXC负责地采购矿物,善尽企业社会责任

承诺只从经过独立审核程序验证的合规冶炼厂或客户指定的厂商采购。

承诺依照『经济合作与发展组织(OECD)受冲突影响和高风险区域矿物负责任的供应链尽职调查指南』要求,建立有效之冲突矿物管理体系,严格评估矿物的源头和产销监管链风险,履行尽职调查责任并有效执行风险缓解计划。

承诺向所有供货商倡导本政策。

承诺不采购会直接或间接为刚果民主共和国或邻近国家的严重侵犯人权武装组织提供资金或者使他们得益的冲突矿物。

承诺不禁止采购与交易所有来自刚果民主共和国或邻近国家的合规矿物。

 

冲突矿物管理申诉:

联络窗口: csrcontact@txc.com.tw